УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного
учреждения образования «Борздовская
средняя школа Оршанского района»
___________ Н.А. Липинская
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Борздовская средняя школа Оршанского района»
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме (далее – Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Борздовская средняя школа Оршанского района» (далее – Учреждение).
1.2. Положение утверждается приказом директора Учреждения.
1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся (воспитанников) и работников Учреждения.
1.4. Пропускной режим ‒ совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Учреждения.
1.5. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся (воспитанникам), работникам Учреждения, посетителям.
Раздел 2. Организация пропускного режима
2.1. В целях осуществления пропускного режима в Учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.
2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).
2.3. Лицу Учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
2.4. Сотрудником, осуществляющий пропускной режим в Учреждении является сторож.
2.5. Учащиеся, работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.
2.6. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
2.7. Запасные выходы в Учреждении оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ.
2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного употреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать директора Учреждения и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).
2.10. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся (воспитанники) и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.
2.11. Работники Учреждения, обучающиеся (воспитанники) и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.
2.12. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения, Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания.
2.13. На территории Учреждения запрещается проводить фото и видеосъемку, если это не связано с образовательным процессом. В остальных случаях директор Учреждения рассматривает вопрос в индивидуальном порядке.
Раздел 3. Порядок пропуска обучающихся (воспитанников) Учреждения
3.1. Обучающиеся (воспитанники) допускаются в здание Учреждения в соответствии с режимом работы Учреждения.
3.2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся (воспитанники) пропускаются в Учреждение с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.
3.3. Обучающимся (воспитанники) запрещается уходить с занятий без уважительной причины.
3.4. Во время каникул обучающиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором Учреждения.
3.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации Учреждения.
Раздел 4. Порядок пропуска работников Учреждения
4.1. Работники Учреждения допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Учреждение
5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в Учреждение после регистрации в журнале регистрации посетителей.
5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в школе.
5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.
5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
5.5. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.
5.6. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.
5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) записываются в журнале учета посетителей в установленном порядке.
5.8. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с директором Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).
Раздел 6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются , при предъявлении документа удостоверяющего личность, по согласованию с директором Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.
6.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.
6.3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в установленном порядке с указанием данных каждого из посещающих.
Раздел 7. Пропускной режим для транспорта
7.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается приказом директора Учреждения.
7.2. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).
7.2. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, согласованных с директором Учреждения.
7.3. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора Учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором Учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима
8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на лиц, назначенных приказом по Учреждению.
8.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на директора Учреждения